儀器校準并對受控技術文件有效性實施確認

4  文件發放

4.1 文件發放范圍由計量標準負責人確定，并經實驗室負責人批準后執行。文件發放范圍應確保受控文件在需要的場所都能得到。

4.2 文件資料管理員按批準的發放范圍制定"文件發放(領用)登記表"，由文件領用人簽收。

4.3 向法定管理機構、認證/認可機構提交文件時，也要辦理發放手續，一般由業務承辦人簽收。

4.4 文件資料管理員每年底對所發放的文件進行一次清查，并編制下一年度"有效文件控制清單"。

6 文件更改

6.1 文件更改時，由更改申請人應填寫"文件更改申請單"，說明更改的理由和內容，必要時提供更改依據，經負有該文件批準職責的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應獲得編制文件的相關背景資料。

6.2 文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采用劃改或換頁方式更改文件，應在"文件更改申請單"中注明更改方式，并在更改記錄欄進行標識。

6.3 更改文件涉及換頁、換版時，文件資料管理員按"文件發放(領用)登記表"收回舊文件后再發放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄。

文件作廢

7.1  文件因換版、不適用、過期等原因作廢后，由文件資料管理員對作廢文件實施控制。

7.2  文件資料管理員按文件發放記錄，及時從文件使用場所收回作廢文件，以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應加蓋"作廢"印章，妥善保存。

7.3  不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經業務室負責人批準后銷毀。

文件的借閱和復制

8.1  文件資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回。復制、借閱體系文件需經業務室負責人批準。借閱者應在指定日期歸還。復制者應登記編號。 

8.2  文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

9  文件的保存

9.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準私自外借或復制，確保文件的清晰、易于識別。

9.2  受控文件及母版應在文件發布后，由文件編制/更改者及時交業務室文件資料管理員存檔，以電子形式存在的文件應進行備份。

9.3  執行本制度所形成的質量記錄，由文件資料管理員按《記錄的控制程序》整理歸檔。