保證檢測數據的完整性和保密性

當實驗室使用計算機或自動化設備對檢測數據進行采集、處理、記錄、報告、存儲或檢索時，實驗室應對出具的數據進行質量控制，以保證數據的完整性和保密性，包括建立并實施數據保護程序，其內容包括：使用者開發的軟件應被制成足夠詳細的文件，并加以驗證；要逐步開展對計算機軟件的測評，以確保軟件的功能和安全陛；

計算機操作人員應實行專職制，未經批準不得交叉使用；計算機硬盤應有備份，并建立定期刻錄和電子簽名制度；軟盤、光盤、u盤應由專人妥善保管，禁止非授權人接觸，防止結果被修改；軟件應有不同等級的密碼保護：當很多用戶同時訪問同一個數據庫時，系統應有幾層不同級別的訪問權，以確定對每個用戶的開放性。應經常對計算機或自動化設備進行維護，確保其功能正常，并提供必需的環境和運行條件。

2．3計量校驗更改需規范：更改應進行劃改，由相關的人員簽字或蓋章，特別要注意的是通過計算機進行數據處理的原始記錄更改按照程序規定進行，必須確保授權并可識別。

2．4標識要清晰：不同項目的原始記錄格式應有可識別標識，如編號、分類碼等。收集要及時：記錄要及時收集歸檔。檢索應方便：設定的檢索方式應便于查找和識別。存取要有序：保存應按規律存放，便于和查閱應按照規律順序。歸檔應分類：應按照專業或部門的識別號進行分類管理，以便查詢。

2．5儀器維修貯存需防損：存放地方應滿足要求，即具有防潮、防腐、防損壞，以保證檔案保存期限內不被損壞。 

2．6清理要合法：定期清理要符合法律法規，要有文件規定，且清理時要辦理相關手續，并注意記錄的保密性，以防客戶資料的外泄。