所謂追溯,就是用合格的測量設備,重新測量在使用不合格測量設備時已經測量過的測量對象。如果被迫溯的測量對象已經檢驗合格,則說明不合格測量設備沒有對被測對象造成影響,則追溯終止。要將追溯的過程記錄在超差追溯單上。5 要加強對原始記錄的管理 記錄是為完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。某項活動完成后,如果沒有記錄,就無法證明某項活動已經進行:記錄質量差,就不能證明活動的質量高。記錄是各種審核必須審查的內容,記錄的好壞關系到一個單位的形象和信譽,由此可見,記錄是十分重要的。

但是,不少企業對此項工作重視不夠,表現為:記錄的格式及信息與程序規定的內容不一致,記錄書寫不工整并有 涂改現象,記錄與證書內容有出入,基層單位臺帳與企業總臺帳不相符,記錄保管不善、簽署不完整等。

企業一定要高度重視原始記錄的管理,認真學習ISOl0012標準/記錄0這個要素,記錄要包括標準規定的l4種信息,與體系有關的所有的活動都要按程序的要求做好記錄,記錄的格式要與相關的程序相一致,字體要工整,要采取杠改的方式進行更改,簽署要完整,記錄要集中、統一管理,規定保管期限。

要有管理目錄,以便能夠迅速查找和驗證。6 要加強對確認標記的管理 確認標記用來表明測量設備的確認狀態,它是測量設備經校準/檢定后來判別其是否能滿足預期使用的標志,因此確認標記的管理就顯得十分重要。現在存在的問題是:標記的種類繁雜、填寫有誤、書寫潦草、字跡模糊,有的甚至沒有標記等。