儀器校驗審批表連同現場驗記錄一并送辦公室保存。為保自動化設備的有效運行，實驗室應定期對其所使用的自動化設備進行審查性檢查，內容與審查項目相同，并記錄檢查情況。質量記錄表格，采用計算機自動化設備審批表、請妥善保管第版計量測試所程序文件主題外部支持服務和供應品管理第頁第次修訂共頁頒布日期年月日編號外部服務和供應品管理程序、目的為保檢定、校準工作質量，規范外部支持服務和供應以及技術工作中所用儀器設備及消耗材料的采購、驗收和貯存，特制定本程序。

適用范圍適用于本所對外部的支持服務、供應及消耗材料的管理。編寫依據本所質量手冊法定計量檢定機構考核規范、工作職責質量管理部門辦公室負責檢定、校準用儀器設備的購置計劃及組織采購和驗收。負責對向我所提供溯源服務、計量檢測設備維修服務的供應方和消耗材料供應商進行評審。實后臺驗室負責提出檢測用消耗材料、輔助材料的采購申請以及驗收、存儲工作。業務室所長負責上述供應商資質和評價材料的收集并報告管理部門辦公室。按照質量管理部門提供的合格供應商名錄采購與檢定、校準有關的消耗材料、輔助材料的采購和發放工作。

質量管理部門負責組織新購儀器設備購置計劃的論工作。技術負責人負責審批購置儀器設備和消耗材料的申請。工作程序受控文件 ,請妥善保管第版計量測試所程序文件主題外部支持服務和供應品管理儀器設備購置第頁第次修訂共頁頒布日期年月日編號購置儀器設備首先由實驗室工作人員提出申請，填寫購置儀器設備申請表，經室主任簽字后交辦公室。辦公室初審并組織論。論過程中需要了解供貨廠商的背景和信譽情況，如企業性質、產品是否取得生產許可、質量認和產品認等情況。對進口計量儀器設備需要了解是否通過國家計量產品型式批準。對生產廠商同類產品的規格、型號、技術指標、準確度、價格外匯、運費、供貨期限等進行比較篩選。論后認為可行時，填寫購置儀器設備審批表與供貨商簽定合同，并將以上資料存檔。儀器設備驗收新購置設備到貨后，辦公室負責組織驗收，設備管理人員、實驗室工作人員均須在場;重大設備由技術負責人組織驗收。驗收時有關人員要做好設備、配件、技術資料等記錄。由實驗室負責儀器設備的安裝調試，并及時填寫安裝調試及驗收報告，見購入儀器設備驗收單。