所用檢驗、試驗儀器必須采用彩色標記管理

品質部對已入庫的和在用的檢驗、試驗儀器進行登記編號,建立《檢驗、試驗儀器校準計劃》  對檢驗、測量儀器建立有關檔案,其內容應包括:出廠合格單、使用說明書、首次檢定證書/記錄、 歷次的檢定（校準）證書/記錄維修記錄、校準操作規程、失準處理記錄等.顧客要求時須提供查。

所用檢驗、試驗儀器必須采用彩色標記管理,標記的種類和用途如下：  《合格證》標記（綠色）:表示按國家、部門和地方檢定系統檢定合格,準予使用.  《限用證》標志（淺黃色）：表示該設備在量程或功能的局部下限,禁止使用,也適用于降級設備. 

《報廢》標志（紅色）：表示不能從現場使用,或失準的儀器立即撤走報廢.   彩色標記由品質部負責粘貼,彩色標記須標明儀器編號、有效期（檢定期/失效期）和校準人員等.  .. 檢驗、試驗儀器的降級與報廢需填寫《報廢/降級申請單》經品質部審核,總經理批準后執行  并在《檢驗、試驗儀器校準計劃》上做好相應記錄.  

檢驗、試驗儀器在比對或使用時,應具備相應的規程.操作人員要按操作規程操作使用,做好日常維護保養.按儀器搬運要求搬運,以防意外損壞. .   檢驗、試驗儀器的周期檢定  在用檢驗、試驗儀器都必須進行周期性檢,檢定(校準)的周期,由品質部根據儀器磨損和使用頻次編制《周期檢定計劃表》一般批示性儀器可達-年檢定一次

檢驗、試驗儀器記錄管理  ..  送外單位檢定的檢驗、試驗儀器應做好檢定證書的存檔工作,并作好檢定記錄.對比對和校驗的 檢驗、試驗儀器應按規定作好比對校準原始記錄,并妥善保存好記錄.對經檢定或校準為不合格的儀器應及時貼上《報廢》標志停止使用. 

對各種記錄原始數據,統計報表應按質量《記錄管理程序》妥善保管,不得進行涂改。 

不合格檢驗、試驗儀器的處理  .. 不合格檢驗、試驗儀器是指:經檢定、校準不合格的,超過規定的檢定、校準周期而未被檢定, 和工作不正常或已損壞的.應立即停止使用,貼上"報廢"標記.  對不合格檢驗、試驗儀器應及時檢查、修理,當排除不合格原因后,在重新檢定（校準）,合格后 方可使用.對不能修復的儀器按規定手續作降級或報廢處理.并作好標記 檢驗、試驗儀器的使用和維護  

使用檢驗、試驗儀器必須在周期檢定期限內使用,不得超過周期使用。使用檢驗、試驗儀器必須加強對儀器的維護保養,以保證計量性能,延長使用壽命。對于檢驗、試驗儀器要經常清掃外部表面的灰塵、油污,保持儀器、儀表清潔。在使用檢驗、試驗儀器時若發現儀器校準失準、失靈和其它不正常現象時應及時報告品質部進行處 理,使用者不得自行拆卸。