概述檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理
計(jì)量校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備直接用于提供檢測(cè)結(jié)果或輔助檢測(cè)的進(jìn)行，是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，也是重要檢驗(yàn)工具，對(duì)保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠起到至關(guān)重要的作用。  

現(xiàn)從以下幾個(gè)方面闡述檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理：

一、儀器設(shè)備的購(gòu)置  需要購(gòu)置儀器首先提出申請(qǐng)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力，了解產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)和使用情況，并建立供應(yīng)商檔案。

二、儀器設(shè)備的驗(yàn)收  按訂貨合同核對(duì)所到貨物正確無誤，儀器設(shè)備的合格證、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊(cè)、系統(tǒng)軟件和備件清單齊全。根據(jù)儀器性能指標(biāo)說明書制定相應(yīng)的方法,按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行單機(jī)或系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，證明該儀器設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)能達(dá)到規(guī)定要求。并保留測(cè)試的原始記錄。

三．儀器設(shè)備的建檔  儀器設(shè)備檔案的基本內(nèi)容如下：

①儀器設(shè)備登記表，包括儀器的名稱、制造商的名稱、儀器型號(hào)、出廠編號(hào)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)日期、實(shí)驗(yàn)室使用日期；

②隨機(jī)技術(shù)文件，包括合格證、說明書、裝箱單；③驗(yàn)收

記錄、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)合格證書、使用記錄，維護(hù)保養(yǎng)記錄，損壞、故障及維修情況和報(bào)廢單等。

四、儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)  儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)表明其"檢定/校準(zhǔn)"狀態(tài)，使儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。

狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為以下幾種：

①綠色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備具有正式計(jì)量檢定合格證書和校準(zhǔn)合格報(bào)告，處于正常使用狀態(tài)。

②黃色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格，處于使用狀態(tài)。

③紅色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)。

設(shè)備作為一項(xiàng)重要資源要素，應(yīng)納入質(zhì)量管理體系，參與體系運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)。因此，應(yīng)建立符合準(zhǔn)則要求的設(shè)備管理體系，實(shí)行全面質(zhì)量管理，使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)，滿足檢測(cè)工作的需要。

建立設(shè)備質(zhì)量管理體系

⑴ 建立設(shè)備管理組織

設(shè)備管理組織有質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。

根據(jù)設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量，確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力與相互關(guān)系，使各項(xiàng)管理職能分解落實(shí)到相關(guān)部門、相關(guān)崗位，盡量做到職責(zé)清晰，分工明確。

⑵ 制定設(shè)備管理程序

設(shè)備管理程序是檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)行設(shè)備管理的途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件，明確設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)工作都有章可循。

⑶ 編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書

設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測(cè)人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說明書操作，大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動(dòng)性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。

健全設(shè)備質(zhì)量管理制度

⑴ 評(píng)審制度

評(píng)審是添置或處置設(shè)備的一項(xiàng)前期工作，主要從設(shè)備的適應(yīng)性、計(jì)量校準(zhǔn)可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面綜合分析，目的是為了合理配置設(shè)備資源，發(fā)揮設(shè)備的佳效益。對(duì)于大型、貴重、精密的儀器需進(jìn)行可行性認(rèn)證，達(dá)到技術(shù)上先進(jìn)，性能上可靠，工作上需要，經(jīng)濟(jì)上合理;對(duì)于租借、維修、淘汰的設(shè)備，以及小型或輔助設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審。

⑵ 驗(yàn)收制度

驗(yàn)收是保證添置或維修的設(shè)備正常運(yùn)行的一個(gè)重要手段。

儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、計(jì)量校準(zhǔn)供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，驗(yàn)收過程中，應(yīng)對(duì)設(shè)備評(píng)審要求、訂貨合同和裝箱清單，逐一清點(diǎn)，并做好記錄。

對(duì)于大型、精密的儀器設(shè)備，安裝調(diào)試后，還應(yīng)通過一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)試結(jié)論，確認(rèn)無質(zhì)量問題方可驗(yàn)收。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù)，交付使用。

⑶ 使用制度

為延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮其作用，必須建立設(shè)備使用制度，對(duì)人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。

⑷ 記錄制度

記錄是建立完整的設(shè)備檔案，保證設(shè)備正常運(yùn)銷的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。

每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購(gòu)到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄，內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外，還應(yīng)設(shè)備購(gòu)置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃，論證意見或報(bào)告，調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄，儀器故障和維修記錄，運(yùn)行狀況，性能變化，異常現(xiàn)象及整改情況等。

⑸ 核查制度

核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范，避免影響檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。

操作人員在使用儀器前后，應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說明書，采取自校、比對(duì)等方法，校準(zhǔn)主要性能參數(shù)，保證儀器的準(zhǔn)確度和量程范圍符合要求。

質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況，對(duì)新購(gòu)置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備，應(yīng)制定核查程序，使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。